Privacybeleid CoolKids Company

Laatst bijgewerkt: 7 januari 2026

Cool Kids Company is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid.

Wij hechten veel waarde aan uw privacy en handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij

Bedrijfsnaam: Cool Kids Company
E-mailadres: info@coolkidscompany.nl
Contactpersoon privacyzaken: Debbie Kalsbeek

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Cool Kids Company verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Het gaat onder andere om:

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• IP-adres

• Betaalgegevens

• Bestel- en factuurgegevens

• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld via correspondentie

3. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het afhandelen van uw bestelling en betaling

• Verzenden van producten

• Contact opnemen indien nodig voor dienstverlening

• Wettelijke verplichtingen (zoals administratie en belastingaangifte)

• Verbetering van onze website en dienstverlening

De verwerking is gebaseerd op:

• Uitvoering van een overeenkomst

• Wettelijke verplichting

• Gerechtvaardigd belang

• Uw toestemming (waar van toepassing)

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij werken onder andere samen met:

• MyOnlineStore (MijnWebwinkel) – webwinkelsoftware, hosting en e-mail

• Mollie – betalingsafhandeling

• PostNL – verzending van bestellingen

• Marktplaats.nl – externe verkoopkanalen

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten waarin afspraken zijn vastgelegd over beveiliging en vertrouwelijkheid.

5. Cookies

Cool Kids Company gebruikt functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Deze cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt en helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Indien gebruik wordt gemaakt van cookies van derden (zoals betaalproviders), wordt dit expliciet vermeld in ons cookiebeleid.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld voor de Belastingdienst (7 jaar).

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Cool Kids Company neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Wij maken onder andere gebruik van beveiligde verbindingen (SSL) en toegangsbeperkingen.

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten:

• Recht op inzage

• Recht op rectificatie

• Recht op verwijdering (recht om vergeten te worden)

• Recht op beperking van verwerking

• Recht op dataportabiliteit

• Recht van bezwaar

• Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

U kunt een verzoek indienen via info@coolkidscompany.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Geautomatiseerde besluitvorming

Cool Kids Company neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen hebben voor personen.

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u per e-mail indien van toepassing.

11. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

Cool Kids Company
E-mail: info@coolkidscompany.nl
Contactpersoon privacyzaken: Debbie Kalsbeek